Emneansvarlig har ansvar for å registrere/revidere pensumlister innen følgende frister:
Høstsemester: 15. mai
Vårsemester: 15. oktober
Pensumlister som er levert innenfor gitte frister skal være gjennomgått og publisert av universitetsbiblioteket innen semesterstart.
Universitetsbiblioteket har ansvar for å kvalitetssikre pensumlistenes metadata, publisere pensumlistene for studentene, sende oversikt over pensumlitteratur til samarbeidende bokhandlere, samt gjøre pensumlitteraturen tilgjengelig i bibliotekets avdelinger.
Kompendieinnholdet i pensumlistene sendes fra biblioteket til universitetets trykkeri. Trykkeriet har ansvar for rettighetsklarering i Bolk og kompendieproduksjon.