Egenarkivering av vitenskapelige publikasjoner

Som ansatt ved Nord universitet skal du arkivere egne vitenskapelige publikasjoner i institusjonens åpent arkiv, Nord Open (egenarkivering). Slik blir publikasjonene dine mer synlige, og det blir lettere å dele forskningen din med kollegaer.


​​​​​​​​​​​Alle forskere som får innvilget støtte fra OA-fondet, er forpliktet til å arkivere publikasjo​nene sine i Nord Open. Artikler og bøker som er publisert med åpen lisens kan egenarkiveres uten ytterlige rettighetsklarering. Når forfatter skriver fra seg rettigheter til utgiver, må publikasjonen rettighetsklareres før den brukes videre - også av forfatteren selv. 

Les mer om rettighetsklarering av vitenskapelige publikasjoner og artikkelbaserte ph.d.-avhandlinger her. Universitetsbiblioteket har ansvar for rettighetsklarering av vitenskapelige publikasjoner som tilgjengeliggjøres i institusjonsarkivet Nord Open. 

Artikkelversjoner​

Ved tilgjengeliggjøring av artikler i åpne arkiv, eller på andre plattformer eller nettsider, må forfatter forholde seg til utgivers retningslinjer for hvilken versjon av artikkel som kan tilgjengeliggjøres. Dette gjelder også hvis artikkelen skal lastes opp til forskningsnettverkstjenester som ResearchGate, Mendeley og Academia.​

Preprint/manuskriptversjon

Dette er versjonen av artikkelen før fagfellevurdering (utkast/manus som er sendt inn for å vurderes). Forfatter eier opphavsrett inntil eventuell kontraktinngåelse med utgiver. De fleste tidsskrifter tillater tilgjengeliggjøring av manuskriptversjoner i åpne arkiv, men noen tidsskrift tillater ikke at preprint legges ut før publisering.

Postprint/akseptert versjon

Dette er den versjonen som er akseptert og fagfellevurdert, men ikke den endelige, formaterte versjonen som tidsskriftet publiserer. Forfatter eier noen ganger rettighet til denne versjonen. Svært mange tidsskrifter tillater at denne versjonen gjøres tilgjengelig i åpne arkiv. Forskjellen mellom akseptert og publisert versjon omfatter endelig formatering, tidsskriftets logo, sidetall og ferdige referanser, siste korrekturlesning, og at Word-filen er omgjort til PDF.

En akseptert versjon er ikke det samme som en «korrekturversjon» («page proof»). Den aksepterte versjonen er den siste versjonen du sender til forlaget. Forlaget sender deretter tilbake en «korrekturversjon».

Publisert versjon

Dette er den versjonen som publiseres i tidsskrifter. Det er den endelige versjonen som er formatert og korrekturlest av utgiver. Denne versjonen kan gjenkjennes ved tidsskriftets logo, formatering og ferdige referanser. Utgiver vil som oftest eie rettighetene til denne versjonen. De fleste tidsskrift er restriktive til tilgjengeliggjøring av denne versjonen i åpne arkiv.

Dersom artikkelen har en åpen lisens​, vil den kunne tilgjengeliggjøres i et åpent arkiv i den publiserte versjonen. Informasjon om tidsskrift/utgivers retningslinjer for arkivering av ulike artikkelversjoner i åpent arkiv finnes i publiseringskontrakten, på utgivers nettsider eller i Sherpa/Romeo-databasen.​

Hvordan egenarkivere vitenskapelige pu​blikasjoner i Nord Open?

Vitenskapelige publikasjoner egenarkiveres etter følgende oppskrift:

  1. Logg inn i CRIStin og søk frem den aktuelle publikasjonen. Om det ikke er registrert i CRIStin, gjør dette først.
  2. I CRIStin: Klikk på tallet foran posten for å få fram hele posten.
  3. Klikk på «Lever fulltekstdokument» (nederst i skjermbildet).
  4. Godkjenn de to avkryssingspunktene. Merk: Universitetsbiblioteket tar seg av rettighetserklæringen i Nord Open, så du trenger ingen tillatelse fra forlaget. 
  5. Angi hvilken versjon du leverer. Utgiver tillater i de aller fleste tilfeller egenarkivering av den antatte, fagfellevurderte versjonen, slik at det er denne som skal lastes opp. 
  6. Last opp riktig versjon (helst i PDF-format).
  7. Universitetsbiblioteket mottar den opplasta fullteksten og
  • Kontrollerer at utgiver tillater egenarkivering av den opplastede versjonen. I de tilfellene der publisert versjon tillates egenarkivert, blir denne versjonen arkivert
  • Kontrollerer om utgiver har sperrefrist (embargo) på tilgjengeliggjøring, og iverksetter denne fristen i Nord Open

Se mer detaljert veiledning med bildevisning. ​​