For sensorer og ansatte

Her finner du nyttig informasjon om eksamensavvikling.


Før sensur

  • Studentene skal selv melde seg til undervisning og vurdering via Studentweb innen gitte frister oppgitt i studiekalenderen. Ved problemer skal seksjon for eksamen og vitnemål kontaktes på eksamen@nord.no. Studentene får tilgang til sine emner i Canvas når de er undervisningsmeldte.

  • Seksjon for eksamen og vitnemål har ansvar for publisering av eksamensdatoer til studentene under "Kommende hendelser" i Studentweb. Ansatte finner eksamensdatoene i Fagpersonweb under "Emne" og "Vurdering". Seksjon for eksamen og vitnemål og fakultetene samarbeider om eksamensplanleggingen. Dette er et viktig ledd i kvalitetssikringen av eksamen ved universitetet slik at vi unngår kollisjoner og mangler.

    Varighet på eksamener (vedtatt i Utdanningsutvalget 17.06.2022):

    Standard starttidspunkt vil være kl. 09.00, og standard innleveringstidspunkt vil være kl. 14.00. Altså vil en eksamen av tre dagers varighet ha oppstart kl 09.00 dag 1 og innlevering kl. 14.00 dag 3.

    Standarder og definisjon på varighet:

    • Eksamen innenfor 1 dag oppgis som timer eller minutter.
    • Eksamen med varighet 1 til 2 dager oppgis som timer.
    • Eksamen med 3 dager eller mer oppgis som dager.
    • Eksamen med varighet 1 uke er 7 dager.
    • Eksamen med varighet 2 uker er 14 dager.
    • For 7 eller 14 dagers eksamener som starter på en mandag, vil innleveringstidspunkt bli mandag kl. 14.00 – ikke søndag.
  • §10-2 Forskrift om studier og eksamen ved Nord universitet

    Ulikheter fra fakultet til fakultet kan forekomme.

  • Emneansvarlig har ansvar for at navn og kontaktinformasjon til sensorer formidles til eksamensadministrasjonen senest åtte uker før eksamen.

    • Kvalifikasjonskravet for sensor bør være det samme som kravet for å undervise i emnet. Særlig relevant yrkeserfaring kan godkjennes som kvalifikasjon (hentet fra UHR).
    • Ekstern sensor kan ikke være tilsatt i hovedstilling eller bistilling ved institusjonen og heller ikke ha hatt engasjement som timelærer i det aktuelle emnet for eksamenskullet. Tilsatte ved samarbeidsinstitusjoner bør ikke benyttes som eksterne sensorer dersom de har nær tilknytning til det fagmiljøet som har ansvar for undervisningen i emnet (hentet fra UHR).
    • Ekstern sensor kan ikke ha vært ansatt ved Nord universitet siste 10 måneder fra oppnevningstidspunkt (hentet fra §10-2 punkt 5 Forskrift om studier og eksamen ved Nord universitet).

    For enhver sensor (intern eller ekstern) gjelder det at vedkommende ikke er inhabil i forhold til noen av eksamenskandidatene.

  • Eksamensoppgaven (oppgavesettet) skal være universelt utformet.

    Eksamensoppgaven skal foreligge på bokmål og nynorsk i samsvar med den målformen som studenten har valgt ved oppmelding til eksamen jf. forskrift om studier og eksamen ved Nord universitet § 8-1 (3).

    Ansatte finner en oversikt over valgte målformer i Fagpersonweb under "Emne" og "Vurdering".

    Digital eksamen i Inspera:

    Emneansvarlig har ansvar for at eksamensoppgave (oppgavesett) blir opprettet i Inspera med standardisert navnsetting: emnekode, emnenavn og eksamensdato. For skoleeksamener og hjemmeeksamener må oppgavesettet være klart senest to uker før eksamensdato, og for oppgaver og mapper må oppgavesettet være klart senest fire uker før innleveringsfristen. Emneansvarlig har også ansvar for å dele eksamensoppgaven med eksamensadministrasjonen.

    Brukerveiledning

    Eksamen med penn og papir:

    Emneansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaven leveres eksamensadministrasjonen senest to uker før eksamensdato. 

    Forsidemal bokmål skoleeksamen

    Forsidemal nynorsk skuleeksamen

  • Emneansvarlig har ansvar for at det blir utarbeidet skriftlig sensorveiledning for alle eksamener. 

    Mal for sensorveiledning

    Rutinebeskrivelse for sensorveiledning​

    Emneansvarlig har ansvar for at sensorveiledning blir lastet opp i Inspera for digitale vurderinger. Dette gjør emneansvarlig selv der de har opprettet oppgavesett i Inspera, hvis ikke sendes sensorveiledning til eksamenskontakt på fakultetet som laster denne opp i Inspera. For eksamen med penn og papir sendes sensorveiledningen til eksamensadministrasjonen.

    Emneansvarlig har ansvar for å gjøre sensorveiledning tilgjengelig for kandidatene etter at karakter er fastsatt via Canvas.

  • Når studentene leverer masteroppgaven i Inspera, må de i tråd med Åndsverkloven fylle ut et skjema der de gir samtykke til om oppgaven deres kan publiseres elektronisk.

    Les mer om publisering og klausulering på bibliotekets nettsider

  • Om sensoroppdraget innebærer tilstedeværelse på ett av våre campus/studiesteder oppfordrer Nord universitet sensor om å bestille reise og overnatting gjennom Berg-Hansen reisebyrå.

    Berg-Hansen​E-post: nordnorge@berg-hansen.no​
    Tlf:  (+47) 75 800 800 ​​

    Vennligst oppgi Nord universitet, navn på fakultet og hvilket emne det gjelder. Oppgi på reiseregningen opplysninger om reise og overnatting og legg ved aktuelle kvitteringer/bekreftelser. Reiseregning dekkes etter statens regulativ.

Under sensur

Ved skriftlig eksamen skal sensur registreres i Inspera. For øvrige eksamener (muntlig og praktisk), samt obligatorikk (obligatorisk deltakelse og arbeidskrav), skal sensur registreres i Fagpersonweb. Seksjon for eksamen og vitnemål sørger så for kunngjøring av sensuren til studentene i Studentweb.

  • Intern sensor logger inn med Feide. 
    Ekstern sensor logger inn med ID-Porten.​​ 
    Logg inn i Inspera

    Vurderingsverktøyet

    Det finnes to vurderingsverktøy i Inspera: Klassisk vurderingsverktøy og det nyere verktøyet Vurdering 2.0. Det nye vurderingsverktøyet er fra våren 2022 aktivert på de fleste prøver. 

    Vurdering 2.0:

    Norsk b​rukerveiledning​

    Klassisk vurderingsverktøy: 

    Norsk brukerveiledning
    Engelsk brukerveiledning

    Problemer med vurderingsverktøyet?

    For interne sensorer:

    Brukerstøtte/opplæring for interne sensorer ​

    For eksterne sensorer: 

    Kontakt brukerstøtte/opplæring for eksterne sensorer

  • Interne sensorer logger på med Feide. ​
    Eksterne sensorer logger på med ID-porten.

    Logg inn i Fagpersonweb

    Samsensur kan foregå på to måter: Alle sensorer registrerer hver for seg eller en sensor registrerer på vegne av kommisjonen og de øvrige sensorene signerer. 

    OBS!
    I Fagpersonweb er det ikke mulig å registrere ikke møtt/ikke levert. Ikke legg inn noe på disse kandidatene – la feltet stå blankt slik at eksamenskontoret kan registrere ikke møtt/ikke levert. Bekreft gjerne i egen e-post til eksamenskontoret hvilke kandidater dette gjelder.

    Registrering av obligatorisk deltakelse og arbeidskrav skal også gjøres i Fagpersonweb.

  • Fra forskrift om studier og eksamen ved Nord universitet § 10-3:

    • Sensur skal kunngjøres senest tre uker etter eksamensdato.
    • For masteroppgaver skal sensuren kunngjøres innen seks uker fra innleveringsfristen.
    • For bacheloroppgaver og kandidatoppgaver av minst 20 studiepoengs omfang skal sensuren kunngjøres innen fire uker fra innleveringsfristen.
    • For muntlige eller praktiske eksamener skal sensuren kunngjøres senest 24 timer etter siste eksamensdag i emnet.
    • For skriftlige arbeid med påfølgende justering etter muntlig eller praktisk eksamen, kunngjøres sensur for det skriftlige arbeidet senest 24 timer før muntlig eller praktisk eksamen.

    Emneansvarlig har ansvar for at sensur er ferdigstilt innen kl. 12.00 den dagen sensurfristen utløper. Hovedregel er at ekstern sensor avgjør når det er uenighet mellom intern og ekstern sensor.
    Dersom sensurfristen pga. særlig spesielle omstendigheter ikke kan overholdes, skal emneansvarlig, eventuelt intern sensor, informere eksamenskontoret om årsaken til forsinkelsen og når sensur vil foreligge.

  • Alt skriftlig arbeid som leveres i Inspera, med unntak av skoleeksamen, blir automatisk kontrollert i OURIGINAL plagiatkontroll. Det er intern sensor sitt ansvar å sjekke treffprosent og se plagiatrapport i OURIGINAL.​

    Hvordan åpne plagiatanalysen?
    Når sensor åpner prøven i Inspera og velger «Kandidatoversikt» i venstremenyen, vil treffprosent for plagiatkontroll vises i en egen kolonne. Når sensor velger «Vurder oppgavesvar» i venstremenyen, vises «Plagiatkontroll» som en egen fane like over besvarelsen. Denne fanen kan åpnes, og man vil få tilgang til plagiatanalysen i Ouriginal.

    NB: Noen sensorer får en feilmelding her, som sier «secure.urkund.com». Da kan man bruke følgende workaround: Stå i fanen for «Plagiatkontroll» og trykk på knappen med tre prikker like over besvarelsens høyre hjørne. Velg deretter «Åpne i eget vindu». Da omgår du feilen og får tilgang til plagiatanalysen.

    Hva har intern sensor og ekstern sensor tilgang til?
    Både ekstern og intern sensor har tilgang til plagiatanalysen og vil kunne se treff i tekstlikhet mot åpne kilder på internett. Men noen kilder, for eksempel studentbesvarelser, kan være skjult og Ouriginal vil oppgi at «The contents of the source cannot be displayed». Ekstern sensor vil dessverre ikke ha tilgang til dette innholdet, men intern sensor får tilgang ved å logge inn i Ouriginal med Feide. Logg inn i Ouriginal ved å gå til «Alternativer» i øverste høyre hjørne, og velg Logg inn.

    Er det fusk hvis treffprosent i plagiatkontroll er høy?
    Ouriginal finner tekstlikhet, men tar ikke hensyn til om korrekt referansepraksis er fulgt. Dersom det foreligger høy grad av tekstlikhet, men også korrekt referansepraksis, regnes det vanligvis ikke som plagiering. Arbeidets faglige selvstendighet vil imidlertid kunne gjenspeiles i karakterfastsettelsen. Dersom det foreligger høy grad av tekstlikhet uten at korrekt referansepraksis er fulgt, skal faglærer/intern sensor innlede nærmere undersøkelser for å avdekke eventuelt plagiat.

    Kan det være fusk hvis treffprosent i plagiatkontroll er lav?
    Plagiatkontrollen kan kun søke i kilder som ligger åpent på nett eller i Ouriginals tilgjengelige databaser. Det betyr at mye faglitteratur som ikke ligger åpent på internett, er utilgjengelig for Ouriginals søkemotorer. Sensors faglige blikk er derfor også en viktig del av plagiatkontrollen.

    Hva gjør du hvis du mistenker fusk, eller behøver hjelp med plagiatkontrollen?
    Ta kontakt med en saksbehandler i seksjon for eksamen og vitnemål:
    Ina Sivertsen
    Rita Romarheim
    Tommy Leif Engen

    Veiledninger:
    Veiledning for vurdering av plagiat (Ny versjon er under utarbeidelse)
    Retningslinjer for behandling av fusk
    Ouriginal - Guide to the analysis report (engelsk)

Etter sensur

Klagesensur

  • Både intern og ekstern sensor får e-post med varsel om at en eller flere studenter har bedt om begrunnelse i et emne. Det gis også varsel i Fagpersonweb. Det er fakultetet som bestemmer om det er intern eller ekstern sensor som er ansvarlig for å utarbeide begrunnelsen. Man kan per dags dato ikke gi begrunnelse i Inspera.  

    For å gi begrunnelse, gå til Fagpersonweb. Det blir ikke sendt ut purring.

    Frister:

    Studenten kan be om begrunnelse innen en uke etter at karakteren er kunngjort i Studentweb. 

    Begrunnelse skal gis av sensor innen to uker. Begrunnelsen skal gis skriftlig i Fagpersonweb. Ved muntlige eksamener eller vurdering av praktiske ferdigheter, kan begrunnelse gis muntlig.

    Gjør oppmerksom på at frist for å be om begrunnelse på praktiske og muntlige vurderinger er umiddelbart etter kunngjøring av karakter. Ved begrunnelser på praktiske og muntlige med utgått frist skrives det i begrunnelsesfeltet at fristen er utløpt og begrunnelsen publiseres.

  • Studenten ​kan klage på karakteren i​nntil tre uker etter at karakteren ble kunngjort i Studentweb / begrunnelsen ble gitt / svar på ev. klage på formelle feil ble behandlet.

    Saksgang:

    • Studenten sender inn sin klage via Studentweb.
    • ​En klagesak opprettes automatisk, og kandidaten fordeles til klagekommisjonen. 
    • Klagesensor får et automatisk e-postvarsel fra FS.
    • Varsel sendes én gang i døgent, forutsatt at det har kommet nye klager. Emnekoden er oppgitt i varselet.  
    • Administrasjonen i seksjon for eksamen og vitnemål sender e-post til klagesensorer med informasjon om prosessen. 
    • Sensorene sensurerer besvarelsene i Inspera og setter ny karakter.
    • Administrasjonen verifiserer sensuren i Inspera, karakteren overføres til FS og studenten får automatisk varsel på e-post.

    Behandlingstid:

    Behandling av klagesaker skal skje uten ugrunnet opphold, det vil si så raskt som mulig. Se forvaltningsloven §11a

    Avvik med to eller flere karakterer:

    Dersom karakter ved ny sensur avviker med to eller flere karakternivå fra opprinnelig sensur, skal det foretas ytterligere en vurdering før endelig karakter fastsettes, jf. UH-loven §5-3 (7)​.​ Informasjon sendes da på e-post til både opprinnelig kommisjon og til klagekommisjon for en tredje vurdering. 

    Rutinebeskrivelse for håndtering av avvik på 2 karakterer eller mer mellom ordinær sensur og klagesensur

    Informasjon til studenter angående begrunnelse og klage

  • Det skal alltid være to sensorer ved klagesensurering, hvorav minst én ekstern. Selve sensurprosessen foregår på samme måte som for ordinær vurdering. Standard arbeidsflyt for en klagekommisjon vil være "individuelle poeng og karakterer". Det vil si at begge (alle) sensorene vurderer besvarelsen(e) i sin helhet før sensorene møtes i "felles vurdering" og blir enige om endelig karakter.

    Slik går du fram:

    • Logg inn i Inspera og gå til fanen "Vurdering". Åpne prøven som inneholder kandidater som skal ha klagesensur. En klagekommisjon vises i bildet. Klikk på den orange knappen - "Vurder dine kandidater".
    • ​Sett din karakter (1) og del din vurdering (2) med klagekommisjonen (ved delt poenggivning, gå direkte til neste punkt.)
    • Samstem din karakter med kommisjonen (felles vurdering). Dette fungerer på samme måte som ved ordinær vurdering. Dere kommer ikke videre i prosessen før alle sensorene har landet på samme karakter. Karakteren du selv har satt er markert med blått. Medsensors karakter er markert med grått.​
    • Godkjenn vurderingen av kandidaten.
    • Etter å ha trykket på "godkjenn nå", må endelig vurdering bekreftes en ekstra gang.
    • ​Protokoll med godkjent karakter blir nå tilgjengelig på oversiktssiden.

    Det skal ikke sendes papirprotokoll når klagesensur er gjennomført i Inspera. Saksbehandler får varsel når vurderingen er ferdigstilt og overfører karakteren til FS.​

  • Se videoen Gjennomføre klagesensur i Inspera. Videoen er lånt fra NTNU.

  • Får du spørsmål om innlogging, trykk Avbryt.