Krav om åpen publisering

Det stilles økende krav til åpen tilgang (open access) både på institusjons-, nasjonalt og internasjonalt nivå. Open access (OA)-policy for Nord universitet fastsetter de lokale retningslinjene for åpen publisering ved universitetet.

Den norske regjeringa har også nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang. OA-policyen og de nasjonale retningslinjene gjelder for alle forskere ved Nord universitet.
​I tillegg krever finansiører som Norges forskningsråd og EU (bl.a. gjennom det europeiske open access-initiativet Plan S), Helse Nord og NordForsk at alle forskningspublikasjoner de finansierer, skal publiseres åpent tilgjengelig.​

For en oversikt over krav og anbefalinger om åpen tilgang fra andre finansiører, sjekk databasen Sherpa Juliet.

Open access-p​​olicy for Nord universitet

Universitetets OA-policy i ​korte trekk:

Nasjonale mål og re​tning​slinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler

Regjeringa har som mål at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelige innen 2024, og har fastsatt retningslinjer og tiltak for åpen tilgang til vitenskapelige artikler.

    • Forskere skal publisere i åpne tidsskrift når det er faglig forsvarlig
    • Kun i unntakstilfeller kan artikler basert på offentlig finansiering publiseres i tidsskrift som ikke tillater tilgjengeliggjøring i åpne vitenarkiv
    • Alle vitenskapelige artikler basert på offentlig finansiert forskning skal deponeres i et egnet vitenarkiv senest ved publiseringstidspunktet
    • Institusjoner som finansierer forskningsprosjekter, skal bidra til å dekke kostnader til åpen publisering

​Norges forskningsråd

Dersom prosjektet ditt er finansiert av Norges forskningsråd (NFR), gjelder ulike regler om åpen tilgang, avhengig av når midlene ble utlyst.

    • Krav om åpen tilgang til alle vitenskapelige artikler som er resultat av forskning som er helt eller delvis finansiert av NFR
    • Dessuten skal ​​alle vitenskapelige tidsskriftartikler som er resultat av NFR-prosjekt deponeres i ​et åpent arkiv
    • «Dersom artikler som er resultat av prosjekter helt eller delvis finansiert av Forskningsrådet ikke er egenarkivert i tråd med prinsippene for åpen tilgang, kan Forskningsrådet holde tilbake midler» (jf. NFRs prinsipper for åpen tilgang (2014, PDF)​​​​​)
    • Dersom prosjektansvarlig har brutt sine forpliktelser til rapportering og arkivering, kan Forskningsrådet heve kontrakten. Ved heving av kontrakten kan Forskningsrådet også kreve tilbakebetaling av utbetalte midler
    • Forskere som søker på NFR-prosjekt f.o.m. 2021, må inkludere kostnader til OA-artikler under prosjektets ​indirekte kostnader
    • Praksis knyttet til åpen forskning i prosjektet er ett av vurderingskriteriene for NFR-utlysninger 
    • Fra og med 2023 skal også bøker og bokkapitler publiseres med åpen tilgang; publiseringskostnadene for OA-bøker og -bokkapitler må inkluderes under direkte kostnader. Dette gjelder kun bøker som publiseres åpent uten embargo; bøker med embargo kan ikke finansieres gjennom prosjektkostnadene 
    • Ved innsending av manus til et vitenskapelig tidsskrift må du som forsk​er gjennom følgende formulering informere forlaget om at artikkelen er omfattet av Plan S-kravene: 
      This research was funded, in whole or in part, by The Research Council of Norway [6-sifret prosjektnummer]. A CC BY or equivalent licence is applied to any Author Accepted Manuscript (AAM) version arising from this submission, in accordance with the grant’s open access conditions.
    • NFRs tilslutning til Plan S medfører også krav om umiddelbar egenarkivering (deponering i et åpent arkiv) for alle artikler og ​bruk av lisens​er​​​
    • Vitenskapelige artikler skal gjøres tilgjengelig under en CC BY-lisens (alternativt CC BY-SA eller CC0); CC BY-ND kan avtales med finansiør dersom faglige grunner tilsier dette
    • Vitenskapelige bøker skal publiseres med en CC BY-, CC BY-ND- eller CC BY-NC-lisens. NFR anbefaler umiddelbar åpen publisering, men aksepterer en embargoperiode på maks. 12 måneder
    • Dersom gjennomføringen av et prosjekt avviker fra det som er beskrevet i kontrakten, kan NFR stanse videre utbetaling til prosjektet
    • Ved avvik fra eller mislighold av kontrakten, skal prosjektansvarlig betale tilbake midler​
    • Forskningsrådet har rett til å heve kontrakten når prosjektansvarlig har brutt forpliktelsene til arkivering
    • NFRs generelle vilkår gjeldende f.o.m. 01.01.2021 (PDF)​​ - se pkt. 10, 17 og 18
    • ​Se også NFRs krav til vitenskapelige pub​likasjoner​ (f.o.m. 2021) og NFRs retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige bøker (f.o.m. 2023, PDF)​
    • Les mer om NFR og Plan S på NFR​s nettsider​

EU

Dersom prosjektet ditt er finansiert av EU, gjelder ulike krav om åpen tilgang, avhengig av hvilket EU-program prosjektet er finansiert av.

    • En maskinlesbar elektronisk versjon av forlagets PDF eller siste manusversjon (postprint) må leveres til et dertil egnet vitenarkiv, for eksempel Nord Open Research Archive. Artikkelen skal arkiveres så tidlig som mulig, og senest på publiseringstidspunktet.
      NB: Dette gjelder også selv om du har publisert artikkelen med åpen tilgang (gull-OA eller hybrid OA)
    • Etter deponering av publikasjonen skal åpen tilgang sikres via det valgte vitenarkivet. Maksimum emb​argo/sperrefrist​ er 6 måneder for artikler i realfaglige (STEM-)tidsskrift og 12 måneder for humaniora- og samfunnsvitenskapelige tidsskrift
    • Metadata om publikasjonen gjøres åpent tilgjengelig umiddelbart, uten sperrefrist, slik at publikasjonen er søkbar og gjenfinnbar i arkivet
    • Kostnader for åpen publisering kan inkluderes i prosjektsøknaden
    • Åpen forskning er ett av vurderingskriteriene for utlysninger av Horisont Europa-prosjekt. Hvordan åpen forskning skal implementeres i prosjektet, skal beskrives i prosjektsøknaden
    • Vitenskapelige, fagfellevurderte publikasjoner må gjøres umiddelbart åpent tilgjengelig (open access), under en åpen lisens (som Creative Commons)
    • Følgende lisenser kreves: CC BY for artikler og bokkapitler i antologier, og CC BY, CC BY-NC, CC BY-ND, CC BY-NC-ND eller tilsvarende for langtekstformat (f. eks. monografier) - les mer om rettigheter og lisenser
    • Alle fagfellevurderte publikasjoner må gjøres åpent tilgjengelig i et åpent arkiv på publiseringstidspunktet
    • For å oppfylle krav om åpen tilgang (open access), anbefaler Horisont Europa at du informerer utgivere om forpliktelsene fra finansiør (inkl. lisenskrav), f. eks. ved å inkludere følgende erklæring når du sender inn manuskript:

    ​This work was funded by the Εuropean Union under the Horizon Europe grant [grant number]. As set out in the Grant Agreement, beneficiaries must ensure that at the latest at the time of publication, ope​n access is provided via a trusted repository to the published version or the final peer-reviewed manuscript accepted for publication under the latest available version of the Creative Commons Attribution International Public Licence (CC BY) or a licence with equivalent rights. CC BY-NC, CC BY-ND, CC BY-NC-ND or equivalent licenses could be applied to long-text formats.

Helse Nord

Dersom prosjektet ditt er finansiert av Helse Nord, er du forpliktet til å publisere dine vitenskapelige artikler åpent tilgjengelig.

    • Vitenskapelige artikler skal publiseres med åpen tilgang. Primært skal åpne tidsskrift/plattformer benyttes
    • Kostnader til åpen publisering i rene/gull-OA-tidsskrift dekkes ikke i enkeltprosjekt, men kan søkes dekket av Helse Nords publiseringsfond
    • Forskningsmidler kan ikke brukes for frikjøp av artikler i hybridtidsskrift
    • Forfattere skal arkivere sine vitenskapelige publikasjoner (både OA-artikler og artikler i abonnementsbaserte tidsskrift) i et egnet vitenarkiv
    • Dersom det publiseres i abonnementsbaserte tidsskrift (ikke med åpen tilgang), skal akseptert manuskriptversjon tilgjengeliggjøres i et egnet vitenarkiv på publiseringstidspunktet
    • Helse Nord krever at forfattere informerer utgiver om krav til åpen tilgang ved innsendelse av manuskript:
      This research was funded in whole or in part by Northern Norway Regional Health Authority (prosjektnummer). For the purpose of Open Access, the author has applied a CC BY public copyright licence to any Author Accepted Manuscript (AAM) version arising from this submission.
    • Se kravene for åpen tilgang i Utlysning: Forskningsmidler i Helse Nord for 2024

NordForsk

Dersom prosjektet ditt er finansiert av NordForsk, er du forpliktet til å gjøre dine forskningsresultater åpent tilgjengelig.

    • Vitenskapelige, fagfellevurderte artikler skal publiseres med åpen tilgang.
    • Hvis det betales en publiseringsavgift, må publikasjonen utstyres med CC BY. NordForsk-midler kan brukes for å dekke publiseringskostnaden i OA-tidsskrift.
    • Dersom artikkelen gjøres åpent tilgjengelig i et åpent institusjonsarkiv, må den deponeres på publiseringstidspunktet og gjøres åpent tilgjengelig i løpet av 6 måneder.
    • NordForsk krever ikke åpen tilgang til monografier og bokkapitler.
    • Se kravene for åpen tilgang i NordForsks "policy on Open Access"

    Stiftelsen Dam

    Dersom prosjektet ditt er finansiert av Stiftelsen Dam, er du forpliktet til å gjøre dine forskningsresultater åpent tilgjengelig.

      • Vitenskapelige, fagfellevurderte artikler skal publiseres med åpen tilgang.
      • Følgende lisenser kreves: CC0, CC BY eller CC BY-SA.
      • For publiserte artikler, kravet kan oppfylles gjennom tilgjengeliggjøring av publisert versjon eller akseptert manuskript.
      • Se kravene for åpen tilgang i Stiftelsen Dams retningslinjer for åpenhet