Avdeling for forskning og utvikling (AFU) har tilgjengeliggjort ulike maler til bruk for å regulere forskningssamarbeid som Nord deltar i. Dersom det finnes en mal som passer prosjektet ditt, skal denne som hovedregel anvendes. Hvilken mal som skal brukes i ditt prosjekt avhenger blant annet av hvordan prosjektet er finansiert. Nedenfor finner du oversikt over, og utfyllende informasjon om de maler som er tilgjengelige.
Ved spørsmål, behov for juridisk vurdering av eller hjelp til å utforme forskningskontrakt, ta kontakt med jurist ved AFU.
Juridisk beskyttelse
Kontrakten gir en juridisk ramme som beskytter rettighetene og interessene til alle parter involvert i forskningsprosjektet. Den beskriver vilkårene og betingelsene for samarbeidet, inkludert eierskap av immaterielle rettigheter, konfidensialitet, ansvar og mekanismer for tvisteløsning. Ved å klart definere disse aspektene, vil en kontrakt bidra til å redusere potensielle konflikter og sikre at alles rettigheter og plikter er tydelig definert.
Finansiering og ressurser
Forskningsprosjekter krever ofte betydelig finansiering og ressurser, inkludert utstyr, materialer og personell. Kontrakten beskriver de økonomiske ordningene mellom universitetet og eksterne finansieringskilder eller samarbeidspartnere. Den spesifiserer finansieringsforpliktelsene, budsjettildelingen, betalingsvilkårene og eventuelle krav til økonomisk rapportering. Disse bestemmelsene sikrer åpenhet og ansvarlighet i bruken av ressursene.
Immaterielle rettigheter (IPR)
Forskningsprosjekter genererer ofte verdifull immateriell eiendom i form av oppfinnelser, oppdagelser eller kreative verk. Kontrakten etablerer eierskap og lisensieringsrettigheter for den immaterielle eiendommen som genereres under prosjektet. Dette er spesielt viktig når man samarbeider med eksterne organisasjoner eller når forskningen finansieres av industripartnere. Tydelige bestemmelser om immateriell eiendom beskytter interessene til universitetet, forskerne og sponsorene, og muliggjør riktig kommersialisering eller spredning av forskningsresultatene.
Konfidensialitet og personvern
Forskningsprosjekter kan inneholde sensitiv informasjon, data eller personopplysninger som er underlagt personvernregler. Kontrakten inneholder bestemmelser for konfidensialitet og personvern for å sikre at konfidensiell informasjon håndteres trygt og kun deles med autoriserte parter. Disse bestemmelsene beskytter deltakernes personvern, opprettholder integriteten til forskningsdata og ivaretar interessene til alle involverte parter.
Compliance og etiske hensyn
Forskningsprosjekter må følge etiske retningslinjer, regulatoriske krav og institusjonelle retningslinjer. Kontrakten beskriver ansvarsområdene til alle parter som er involvert for å sikre overholdelse av disse forpliktelsene. Den kan inkludere bestemmelser knyttet til forskning med menneskelige deltakere, dyrevelferd, biosikkerhet, etisk atferd og regulatoriske godkjennelser. Ved å formalisere disse forpliktelsene bidrar kontrakter til å opprettholde integriteten og etiske standarder for forskningsprosjektet. Les mer om forskningsetikk her.
Samarbeid og forventninger
Kontrakten etablerer forventningene, rollene og ansvarsområdene til alle parter som er involvert i forskningsprosjektet. Den definerer prosjektmilepæler, leveranser og tidsrammer, slik at det blir tydelighet og enighet blant samarbeidspartnere. Kontrakten fremmer effektiv kommunikasjon, letter koordinering og gir en ramme for overvåking og evaluering av fremdriften i forskningsprosjektet.
Generelt sett spiller kontrakter en svært viktig rolle i å beskytte rettighetene, ressursene og interessene til alle parter som er involvert i forskningsprosjekter ved universiteter. Den gir en juridisk og operasjonell ramme som fremmer åpenhet, samarbeid, overholdelse av regelverk og effektiv styring av prosjektet fra start til slutt.
Kontraktsmaler
Tilgjengeliggjorte maler finner du her:
De gule markerte områdene i malene indikerer behov for å fylle ut relevant informasjon.
En intensjonsavtale er et dokument som kan brukes til å uttrykke en parts intensjon om å inngå en formell avtale eller partnerskap med en annen part på et senere tidspunkt. Intensjonsavtalen nedenfor er tilpasset deltakelse i søknad om eksternfinansiering.
Hvem kan signere:
Sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktør/prorektor som har fullmakt til dette.
Fakultetsnivå: Dekan eller dekanens autoriserte representant.
Et omforent memorandum er en avtale mellom to eller flere parter som skisserer deres intensjoner om å jobbe sammen om et spesifikt prosjekt, initiativ eller mål. Omforent memorandum kan sees på som utgangspunkt for forhandlinger da den definerer omfanget og formålet med samtalene, og kan fungere som en paraply for mer spesifikke avtaler om forsknings- eller utdanningssamarbeid. Slike memoranda sees oftest i internasjonale relasjoner.
Hvem kan signere:
Sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktør/prorektor som har fullmakt til dette.
Fakultetsnivå: Dekan eller dekanens autoriserte representant.
En samarbeidsavtale er et formelt dokument som brukes til å etablere et strukturert og detaljert partnerskap mellom to eller flere enheter, for eksempel universiteter eller utdanningsinstitusjoner. Denne avtalen skisserer vilkårene, ansvaret og forventningene til samarbeidet.
Hvem kan signere:
Sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktør/prorektor som har fullmakt til dette.
Fakultetsnivå: Dekan eller dekanens autoriserte representant.
En gjensidig taushetserklæring, også kjent som en konfidensialitetsavtale, er en juridisk kontrakt som brukes til å beskytte sensitiv informasjon som deles mellom partene. Denne typen avtaler er spesielt viktig når universiteter samarbeider med eksterne enheter, som selskaper, forskningspartnere eller andre institusjoner, og trenger å dele proprietær eller konfidensiell informasjon.
Hvem kan signere:
Sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktør/prorektor som har fullmakt til dette.
Fakultetsnivå: Dekan eller dekanens autoriserte representant.
En enveis taushetserklæring er en juridisk kontrakt som brukes når en part (den utleverende parten) deler konfidensiell informasjon med en annen part (den mottakende parten) og ønsker å sikre at den mottakende parten ikke avslører eller misbruker den konfidensielle. informasjon.
Hvem kan signere:
Sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktør/prorektor som har fullmakt til dette.
Fakultetsnivå: Dekan eller dekanens autoriserte representant.
Ved tildeling av ekstern finansiering inngås det avtale med finansieringskilden. Når prosjektlederen og finansieringskilden er enige om kontraktsdesignet, og kontrakten er klar for signering, må prosjekteier (fakultetet) forsikre seg om at prosessen som ledet opp til det endelige kontraktforslaget, har blitt fulgt, og at den akademiske og økonomiske rammen fortsatt er i samsvar med enhetens akademiske profil og fokusområder.
Prosjekteieren må blant annet forsikre seg om at:
- Alle vedlegg til kontrakten er i sin endelige form.
- Prosjektøkonomen har vært involvert i budsjettsammenstillingen.
- Interne ressurser som er inkludert i prosjektplanen, er tilgjengelige i løpet av prosjektperioden.
- Aspekter som personvern, immaterielle rettigheter (IPR), planer for datahåndtering, osv. (som spesifisert i regelverk, utlysningen av prosjektet og spesifikke krav fra Nord universitet), blir adressert i kontrakten.
Hvis prosjekteieren ønsker utdypninger/endringer i kontrakten før signering, blir den sendt tilbake til prosjektlederen med en beskrivelse av hva som må endres.
Hvis alt er i orden, kan prosjekteieren signere kontrakten.
Fullmakt - Hvem kan signere en kontrakt på vegne av Nord universitet
Når kontrakten er gjennomgått og godkjent av prosjekteieren, kan kontrakten signeres.
Det er prosjekteieren som signerer kontrakten. Prosjekteieren kan være:
- På fakultetsnivå: Dekanen eller den som er autorisert av dekanen.
- På sentralt administrasjonsnivå: Rektor eller direktøren/prorektoren for det relevante ansvarsområdet som er autorisert av rektor.
Hvis det er gitt fullmakt, må denne fullmakten være skriftlig og i samsvar med fullmaktsreglene (Intranett).
Hvis kontrakten gjelder et forskningsprosjekt som har fått tildelt midler fra EU, skal også rektor eller den som er autorisert av rektor signere i tillegg til prosjekteieren.
Kontrakter av særlig overordnet strategisk betydning må sendes til styret ved Nord universitet for godkjenning før signering.
Når kontrakten er signert, sender prosjektlederen kontrakten til finansieringskilden, med en kopi til fakultetsadministrasjonen.
Overføring/deling av personopplysninger
I samarbeid hvor personopplysninger skal overføres mellom partene, eksempelvis at partene skal dele forskningsdata, må rammer og ansvar for dette avklares i egen avtale (databehandleravtale, avtale om fellesbehandlingsansvar eller avtale om overføring). Dette gjøres ofte i eget vedlegg til samarbeidsavtalen, enten ved avtaleinngåelse eller når slik overføring skal skje.
Personvernet i forskningsprosjekter er av aller største viktighet for å sikre konfidensialitet, sikkerhet og etisk håndtering av personlig informasjon eller sensitiv data som samles inn fra forskningsdeltakere.
Regelverk:
Lov om universiteter og høyskoler (lovdata.no)
Lov om behandling av personopplysninger (lovdata.no)
Lov om opphavsrett til åndsverk mv. (lovdata.no)
BOA-reglementet (regjeringen.no)
Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Nord (dokumentet blir snart lagt ut)
Reglement for håndtering av immaterielle rettigheter ved Nord universitet (pdf)
